Description
Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle de votre base documentaire :
- Réduire / Eliminer ses archives papier
- Rechercher rapidement des informations critiques
- Stocker en toute sécurité et pour longtemps
- Partager des documents avec des partenaires internes ou externes
- Dématérialiser ses processus
- Accéder à distance à l’information de l’entreprise
Fonctionnalités :
Dépôt de documents facile :
– Transfert direct E-mail et pièces jointes
– Numérisation papier en 1 clic
– Intégration rapide du contenu web
Dépôt documents papier :
– Un/des boutons Zeendoc pour l’utilisateur
– Numérisation par lot de documents possible
– Transfert automatique vers un de mes classeurs Zeendoc
Recherche instantanée de documents :
– Recherche par index
– Recherche plein texte
Classement automatique :
– Création automatique de modèles de Reconnaissance
– Lecture Automatique de documents
– Document entièrement pré-indexé automatiquement
Classement assisté :
– Suggestion de classement
– Détection des dates
– Détection des montants HT / TVA / TTC
Partage et échange de document :
– Interface de consultation claire et facile
– Partage de plusieurs documents par lien ou courriel
– Envoi par email par lien sécurisé
Mobilité :
– Interface mobile
– 200 formats de fichier lus
– Outil rapide de capture de documents
Offre retenue par le GAIM :
Forfait de dépôt de 1,5 Go / an (soit jusqu’à 15000 documents) pendant 5 ans incluant :
- 6 x 1/2h d’onboarding pour personnaliser les modèles
- Support technique illimité OFFERT
- Accompagnement commercial illimité
- Accès à toutes les mises à jours
A prévoir en plus du devis :
– Personnalisation des 4 classeurs modèles : 660 € TTC (une seule fois)
– Deux formations de 2 h à distance : 504 € TTC (une seule fois)
Options disponibles :
– Personnalisation (couleur + logo) : Offert grâce au GAIM
– Personnalisation Email d’envoi : Offert grâce au GAIM
